Consultant RH indépendant : quel TJM pour une activité viable en portage salarial ?
Un tarif de 500 € par jour peut sembler confortable. Pourtant, il ne permet pas de connaître votre revenu mensuel sans répondre à une autre question : combien de journées pourrez-vous réellement facturer ? Pour un consultant en ressources humaines, le bon TJM se construit à partir de la mission, du calendrier commercial et du revenu recherché.
L’enjeu consiste à trouver un prix que le client peut comprendre et qui finance durablement votre activité. Voici une méthode pour préparer cette négociation, notamment si vous envisagez le portage salarial.
Les tarifs observés sont un point de comparaison
Dans son article actualisé le 9 octobre 2026, FreelanceMention indique un TJM médian de 500 € sur 19 annonces de missions RH mentionnant un tarif. Ces annonces appartiennent à un ensemble de 318 missions détectées sur LinkedIn entre le 11 juillet et le 9 octobre 2026. Cette observation concerne donc un petit sous-ensemble d’annonces, pas l’ensemble du marché français ni les prix finalement négociés. Source : FreelanceMention.
Pour votre devis, recherchez surtout des missions comparables à la vôtre. Accompagner le déploiement d’un SIRH, réaliser un diagnostic RH et conduire une campagne de recrutement n’impliquent pas les mêmes livrables ni les mêmes responsabilités.
Relevez le contexte du client, la durée, les déplacements, les compétences nécessaires et le périmètre exact. Un tarif isolé, même présenté comme une moyenne, ne suffit pas à positionner une prestation.
Commencez par décrire ce que le client achète
Avant de fixer votre prix, transformez la demande en résultats attendus. « Accompagner la fonction RH » reste trop large pour estimer une charge de travail.
| Mission envisagée | Livrable à préciser | Point à cadrer avant le devis |
|---|---|---|
| Diagnostic RH | Analyse des pratiques et plan d’action priorisé | Nombre d’entretiens, documents accessibles, restitution |
| Accompagnement SIRH | Expression des besoins, tests ou accompagnement des utilisateurs | Étapes couvertes et responsabilités de chaque intervenant |
| Recrutement | Recherche, présélection ou conduite d’entretiens | Profils, volumes, outils et critères de validation |
| Structuration RH | Procédures, tableaux de suivi et documentation | Périmètre, validations et mises à jour incluses |
Ces exemples décrivent des possibilités de cadrage. Ils ne constituent ni un catalogue exhaustif ni une grille de prix. Votre devis doit préciser ce qui déclenche une prestation supplémentaire : entretiens ajoutés, nouvelle population concernée ou cycle de corrections supplémentaire.
Calculez votre activité sur une année
Multiplier un TJM par vingt jours chaque mois revient à supposer un agenda presque constamment rempli. Construisez plutôt votre propre calendrier, en réservant du temps à la prospection, aux congés, à la formation et aux périodes sans mission.
La première formule est simple :
Chiffre d’affaires annuel HT = TJM HT × nombre de jours facturés.
Le tableau suivant utilise uniquement des hypothèses pédagogiques. Les montants sont du chiffre d’affaires, avant frais et prélèvements, et non un salaire net.
| TJM HT | 120 jours facturés | 150 jours facturés | 180 jours facturés |
|---|---|---|---|
| 450 € | 54 000 € | 67 500 € | 81 000 € |
| 500 € | 60 000 € | 75 000 € | 90 000 € |
| 600 € | 72 000 € | 90 000 € | 108 000 € |
À 500 € par jour, passer de 150 à 120 journées réduit la facturation annuelle de 15 000 €. Le remplissage du calendrier mérite donc autant d’attention que la négociation du tarif.
Préparez au moins un scénario prudent et un scénario central. Une mission annoncée mais non signée ne doit pas avoir le même poids qu’un engagement confirmé.
Du TJM au salaire : ce que change le portage salarial
En portage salarial, vous négociez votre prestation avec l’entreprise cliente et concluez un contrat de travail avec la société de portage. Le montant facturé ne devient pas intégralement votre salaire : le calcul tient notamment compte des frais de gestion, des frais professionnels et des prélèvements applicables. Le compte d’activité permet de suivre ces éléments. Les périodes sans prestation ne sont pas rémunérées automatiquement. Source : Service Public, portage salarial.
Demandez une simulation détaillée correspondant à votre mission. Vérifiez qu’elle distingue le salaire net avant prélèvement à la source, le net versé et les éventuels remboursements de frais. Comparez également les réserves et indemnités présentées, afin de ne pas assimiler toute somme disponible à un salaire immédiatement versé.
Pour partir d’un objectif de revenu, procédez par essais successifs : renseignez un TJM et un volume de jours, examinez le résultat, puis ajustez vos hypothèses. Cette démarche évite d’appliquer un pourcentage forfaitaire de conversion à toutes les situations.
Négociez le périmètre avec le prix
Une baisse de tarif représente un engagement concret. Dans un exemple fictif, passer de 550 à 500 € sur une mission de 40 jours réduit la facturation de 2 000 € HT.
Avant d’accepter, examinez ce que l’accord apporte réellement : volume ferme, calendrier compatible avec d’autres missions, déplacements limités ou périmètre resserré. Une promesse de missions futures ne remplace pas un engagement écrit.
Vous pouvez présenter deux propositions : une intervention complète au tarif initial, puis une version plus limitée avec moins d’ateliers ou de livrables. Le client choisit ainsi un niveau de prestation identifiable.
Pour défendre votre prix, utilisez des éléments que vous pouvez démontrer : expertise pertinente, méthode de travail, livrables anonymisés autorisés et références partageables. Évitez les économies promises sans données de départ ni méthode de mesure.
Comparez les circuits commerciaux à conditions égales
Travailler directement avec une entreprise et passer par un intermédiaire ne produisent pas nécessairement le même effort commercial. Examinez votre propre tarif, les démarches nécessaires, le temps passé à négocier et les engagements contractuels.
Un intermédiaire peut apporter une mission accessible plus rapidement ; une relation directe peut offrir davantage de latitude dans le cadrage. Comparez des propositions précises, avec le même périmètre, plutôt que de présumer qu’un circuit sera toujours plus rentable.
Préparez votre prochaine négociation
Avant d’envoyer votre devis, rassemblez quatre éléments : les livrables, le nombre de jours estimé, le calendrier de facturation et le résultat d’une simulation détaillée. Vous disposerez d’un tarif argumenté et d’une vision plus claire de ses conséquences.
Testez votre TJM dans le simulateur de revenus en portage salarial avec plusieurs hypothèses de jours facturés. Le résultat reste indicatif : faites confirmer les modalités par la société de portage avant de vous engager.